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南湖学院学生事务办理指南
2017-10-06 10:34 沩子  本站原创

序号

办理流程

办理时间

办理地点

联系方式

1

注册

学生到校后持校园一卡通办理

每学期开学两周内

各系教学秘书办公室


2

学生证充磁

以班级为单位集中办理

每年9

1号教学楼1223

8648862

3

学生证和乘车优惠卡

补办、乘车区间变更

1.到辅导员处领取并填写补办申请表;2.各系审核;3.11寸照片;4.如需变更乘车区间,需提供父母所在地单位证明、暂住证明以及证明亲属关系的户口本复印件。


每周二下午

1号教学楼1223

8648862

4

学生请假

1.学生本人提出书面申请;2.一天以上七天以内的请假,由所在系审批;3、七天以上由主管学生工作院领导审批。

每周一至周五

上班时间

各系辅导员办公室


5

生源地贷款确认

学生将生源地贷款回执单交学工办(标注学号、学费标准、贷款金额、本人联系方式等信息)。

每学年开学第一周

9月)

1号教学楼1223

8648862

6

心理咨询预约接待

拨打预约电话8648533,预约指定的时间段或咨询师,并按时前往咨询。

每周一至周日下午

南院9教学楼1

大学生心理健康教育中心

8648533

7

国家奖学金、助学金申请

1.学生申请;2.学院初评;3.学工办审核汇总;4.公示;5.院务会审定。

每年1031日前

完成评审

1号教学楼1223

8648862

8

毕业生继续深造贷款

展期办理

学生本人带身份证、毕业证、学位证、研究生入学通知书原件及复印件,前往生源地县(区)资助中心办理还款计划变更和就学信息变更。

每年615日截止

各县学生资助中心


9

学生提前偿还助学贷款本金

1.本人在开发银行网站递交提前还款申请;

2.存入足额金额到开发银行指定支付宝。

每月1-9日(11月除外)办理提前还款申请,每月20日前存款

开发银行助学贷款网上申请,学院网上审批提交


10

大学生应征入伍

1.网上报名并填写各类表格;2.到学校武装部登记;3.体检、政审;4.批准入伍。

每年5月至9

2号办公楼109

8809701

11

入伍学费补偿

1.学生上交相关表格;2.学生资助中心审核;

3.省学生资助中心审核。

每年11

1号教学楼1223

8648862

12

城镇居民医疗保险理赔

1.校医院为学生定点首诊医院,就医时需带医保卡等有效证件;

2.学生放假或在异地实习期间突发疾病住院发生的医疗费用,必须三天内电话告知岳阳市医疗保险处备案(0730-8251722),出院时需带住院发票、费用明细总清单、出院小结、诊断证明(加盖医院公章)、本人银行帐号、身份证复印件,到岳阳市医疗保险经办机构审核报销。

视具体情况

校医院

学生医疗保险办公室

姚建军13973001481

13

城镇居民补充医疗保险理赔

1.主要指吉祥人寿附加意外伤害费用补偿医疗保险和附加住院费用补偿医疗保险等。

2.申请理赔学生需提供:理赔申请书、保险合同、被保险人有效身份证明、诊断证明、出院小结、住院费用原始发票及费用明细清单(津贴给付型医疗险无需此项);门急诊病历手册、门诊发票及费用清单或处方等。

视具体情况

代理接受案件地址:

勤工助学中心

(南院7宿舍楼二楼左边)

报案及服务咨询电话:4008-003-003

0730-2988818

代理接受案件电话:8646340


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